Gizlilik Politikası

1. Gizlilik Sözümüz

Verimlilik verilerinizin son derece kişisel olduğuna inanıyoruz. Her şeyden önce size şu sözü veriyoruz:

• Kişisel verilerinizi asla satmayız, kiralamayız veya takas etmeyiz
• Aktivite verilerinizi asla reklamcılarla veya veri simsarlarıyla paylaşmayız
• Ekranınızın görüntüsünü asla almayız
• Klavye girişlerinizi, fare tıklamalarınızı veya form içeriklerinizi asla kaydetmeyiz
• Verilerinizi reklam veya pazarlama profillemesi için asla kullanmayız
• Aktivite geçmişinizi ve seanslarınızı uygulama içinden dilediğiniz an silebilirsiniz — hesabınızı da dilediğiniz an Ayarlar → Hesap bölümünden tamamen silebilirsiniz

2. Veri Sorumlusu

FocusNow, Türkiye'de yerleşik Barbaros Zongur tarafından geliştirilmekte ve işletilmektedir. Veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin nasıl ve neden işleneceğine biz karar veririz. Gizlilikle ilgili tüm sorularınız için info@focusnow.ai adresinden bize ulaşabilirsiniz.

3. Topladığımız Veriler

Yalnızca size verimlilik içgörüleri sunmak için gereken verileri topluyoruz. Neyi neden topladığımız tam olarak şöyle:

• Hesap bilgileri — e-posta adresiniz, görünen adınız ve hangi giriş sağlayıcısını kullandığınız (Google veya Microsoft). Parolanızı hiçbir zaman görmeyiz ve saklamayız
• İsteğe bağlı profil bilgileri — dilerseniz paylaştığınız meslek unvanınız ve sektörünüz ile belirlerseniz çalışma saatleriniz; yapay zekâ günlük raporunuzu size daha uygun hâle getirmek için kullanılır (bkz. 6. bölüm)
• Aktivite verileri — kullandığınız uygulamaların adları ve dosya yolları, pencere başlıkları, ziyaret ettiğiniz web adresleri (URL'ler), aktif/boşta/uzakta durumlarınız, zaman damgaları ve süreler ile odak seansı bilgileriniz. Verimlilik analizleriniz bu verilerle oluşturulur
• Tanılama ve kullanım analitiği — işletim sistemi ve uygulama sürümü, cihaz mimarisi, dil ve tema ayarları, kullanım olayları, yaklaşık konum ve hata raporları. Hiçbir tanımlayıcı içermeyen iki anonim olay dışında yalnızca açık rıza verirseniz toplanır (bkz. 7. bölüm)
• Web sitesi verileri — focusnow.ai sitesinin ne topladığı aşağıdaki çerezler bölümünde açıklanmıştır
• Web sitesi form verileri — iletişim formunu kullanırsanız gönderdiğiniz ad, e-posta adresi, konu ve mesajı alırız; Pro bekleme listesine yazılırsanız e-posta adresinizi saklarız. Her ikisi de yalnızca size yanıt vermek veya Pro hakkında bilgilendirmek için kullanılır, asla satılmaz veya paylaşılmaz ve talebiniz üzerine silinir

4. Aktivite Takibi Nasıl Çalışır?

Masaüstü uygulaması çalıştığı sürece, odak seansı dışındayken de dahil olmak üzere, yaklaşık iki saniyede bir hangi pencerenin önde olduğunu kontrol eder. macOS'ta bunun için Erişilebilirlik izni gerekir; bu izni Sistem Ayarları'ndan dilediğiniz an geri alabilirsiniz. Kontrol her zaman sizde:

• Verileriniz önce cihazınızdaki yerel bir veritabanına kaydedilir; oturum açtığınız sürece buluta senkronlanır
• Ayarlar'dan belirli uygulamaları ve web sitelerini takibin dışında tutabilirsiniz
• Tekil aktivite kayıtlarını ve seansları uygulama içinden silebilirsiniz — silme işlemi veriyi hem buluttan hem cihazınızdan kaldırır
• Uygulamayı kapattığınızda tüm takip anında durur

5. Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?

Verilerinizi yalnızca FocusNow deneyimini sunmak ve iyileştirmek için kullanırız:

• Aktivitenizi otomatik olarak sınıflandırmak ve analiz panolarınızı oluşturmak
• Verimlilik geçmişinizin hesabınızla birlikte gelmesi için verilerinizi senkronlamak
• Kişiselleştirilmiş odak içgörüleri ve günlük raporlar üretmek
• Hizmetle ilgili bildirimler göndermek (güncellemeler, güvenlik uyarıları)
• Teknik sorunları teşhis etmek ve uygulama performansını iyileştirmek (yalnızca açık rızaya dayalı analitikle)

Aktivite verilerinizi reklam, pazarlama profillemesi veya FocusNow hizmetiyle ilgisi olmayan hiçbir amaç için kullanmayız.

6. Yapay Zekâ Destekli Raporlar

Günlük rapor istediğinizde, o güne ait aktivite kayıtlarınız — uygulama adları, pencere başlıkları, URL'ler, zaman damgaları ve kategoriler — Avrupa Birliği'ndeki kendi Microsoft Azure aboneliğimiz içinde çalışan Azure OpenAI Service tarafından işlenir. Girdiyseniz meslek unvanınız, sektörünüz ve çalışma saatleriniz de bu işleme dahil edilir; böylece rapor gününüzü soyut bir şekilde değil, gerçek işinizin bağlamında yorumlayabilir. Adınız ve e-posta adresiniz hiçbir zaman gönderilmez. Verileriniz yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz. Üretilen rapor, yeniden oluşturulmasına gerek kalmaması için hesabınızda saklanır.

Yapay zekâ tarafından üretilen içgörüler yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve hatalı olabilir; mesleki, tıbbi veya istihdama ilişkin tavsiye niteliği taşımaz.

7. Analitik ve Tanılama

Masaüstü uygulaması, sizinle ilişkilendirilebilecek herhangi bir analitik veya tanılama verisi göndermeden önce ilk açılışta rızanızı ister. Hangi yanıtı verirseniz verin, uygulama iki anonim olay gönderir — açıldığı bilgisi ve rıza sorusuna verdiğiniz yanıt — ve bunlar yalnızca uygulama sürümünü, işletim sistemini ve sistem dilini taşır. Bu iki olay, FocusNow'ı kaç kişinin kurduğunu ve hangi sürüm ile sistemleri desteklememiz gerektiğini saymamızı sağlar. Hiçbir tanımlayıcı, konum bilgisi ya da hesabınızla veya birbirleriyle bağlantı içermez; bunları mümkün kılmak için cihazınıza hiçbir şey yazılmaz ve size kadar geri izlenemezler. Bunları, uygulamayı sürdürmeye yönelik meşru menfaatimize dayanarak gönderiyoruz. Aşağıdakilerin tamamı yalnızca rıza verirseniz gönderilir:

• Hata ve tanılama raporları, sorunları bulup düzeltebilmemiz için Azure Application Insights'a gönderilir
• Ürün kullanım olayları (ör. hangi özelliklerin kullanıldığı), Avrupa Birliği'nde barındırılan PostHog'a gönderilir. Giriş yapmadan önce yalnızca cihazınızda saklanan rastgele bir kimlik altında, giriş yaptıktan sonra ise sunucularımızın sizin için ürettiği rastgele hesap kimliği altında kaydedilir — adınız veya e-postanız hiçbir zaman kullanılmaz
• Cihazınızın bağlandığı IP adresinden türetilen yaklaşık konumunuz (ülke ve bölge), hangi ülkeleri desteklememiz gerektiğini bilmemiz için
• Oturum kaydı (session replay) yalnızca FocusNow uygulamasının kendi arayüzünün nasıl kullanıldığını, tüm metin girişleri maskelenmiş hâlde kaydeder. Ekranınızı, diğer uygulamaları veya onların içeriğini asla kaydetmez
• Meslek unvanınız ve sektörünüz analitik verilerine hiçbir zaman dahil edilmez; yalnızca yapay zekâ günlük raporunuzu biçimlendirmek için kullanılır (bkz. 6. bölüm)

Tercihlerinizi Ayarlar → Gizlilik bölümünden dilediğiniz an değiştirebilirsiniz. Analitiği kapattığınızda yukarıda sayılanların tamamı, konum dahil, anında durur; yalnızca en üstte açıklanan iki anonim olay devam eder.

8. Veri Depolama ve Altyapı

Senkronlanan verileriniz, Avrupa Birliği'ndeki veri merkezlerinde Microsoft Azure (Cosmos DB) üzerinde saklanır:

• Aktarım sırasında TLS 1.2+, bekleme hâlinde AES-256 ile şifrelenir
• Azure uyumluluk sertifikaları: SOC 1/2/3, ISO 27001, GDPR uyumlu altyapı
• Tüm veri merkezlerinde fiziksel ve mantıksal erişim kontrolleri
• Çevrimdışı erişim için verilerinizin yerel bir kopyası cihazınızda tutulur; yerel veritabanı dosyasının adı e-posta adresinizi okunabilir biçimde içermez

9. Yurt Dışına Veri Aktarımı

FocusNow Türkiye'den işletilmektedir ve verileriniz Avrupa Birliği'ndeki Microsoft Azure veri merkezlerinde işlenir. Verilerin Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) veya Türkiye dışına aktarıldığı durumlarda, Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) ve ilgili veri koruma otoritelerince tanınan eşdeğer güvencelere dayanırız. Veri işleyicilerimiz, bu güvenceleri içeren veri işleme sözleşmeleri kapsamında çalışır.

10. Veri Güvenliği

Verilerinizi korumak için sektör standardı güvenlik önlemleri uyguluyoruz:

• Aktarımdaki tüm veriler için TLS 1.2+; buluttaki veriler için AES-256 şifreleme
• Giriş işlemleri tamamen Google ve Microsoft tarafından yürütülür — parolanızı hiçbir zaman görmeyiz ve saklamayız
• Giriş anahtarları (token) cihazınızda şifrelenmiş olarak saklanır
• Her API isteği kimlik doğrulamasından geçer ve verileriniz hesap bazında yalıtılır

Hiçbir sistem %100 güvenli değildir. Bilgilerinizi yetkisiz erişime, değiştirilmeye veya yok edilmeye karşı korumak için makul ve uygun önlemleri alıyoruz.

11. Veri Paylaşımı ve Üçüncü Taraflar

Kişisel verilerinizi satmayız, kiralamayız veya takas etmeyiz. Veriler yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla ve yalnızca FocusNow'u işletmek için paylaşılır:

• Microsoft Azure — arka uç sistemlerimizi, veritabanımızı ve yapay zekâ işlemeyi AB veri merkezlerinde, veri işleme sözleşmesi kapsamında barındırır
• PostHog (AB'de barındırılır) — açık rızaya dayalı, takma adlaştırılmış ürün analitiği ve oturum kayıtlarını alır (bkz. 7. bölüm)
• Google ve Microsoft — hesabınıza girişi sağlar; giriş bilgileriniz kendi gizlilik politikaları kapsamında işlenir. Rıza verirseniz web sitemizde Google Analytics de çalışır
• GitHub — uygulama indirmelerini ve otomatik güncellemeleri dağıtır; uygulama güncelleme denetimi yaptığında GitHub, IP adresiniz gibi standart teknik verileri görür
• Yasal yükümlülükler — kanun, mevzuat, yargı süreci veya resmî bir talep gerektirdiğinde
• İşletme devirleri — birleşme, devralma veya varlık satışı hâlinde verileriniz, size önceden bildirimde bulunularak işlemin parçası olarak devredilebilir

12. Çerezler ve Web Sitesi Analitiği

focusnow.ai web sitesinde:

• Zorunlu çerezler — sitenin temel işlevleri için gereklidir
• Google Analytics — yalnızca çerez bandından kabul ederseniz çalışır (analitik varsayılan olarak kapalıdır) ve bize ziyaret edilen sayfalar, trafik kaynakları ve ülkeler gibi bilgileri toplu hâlde gösterir
• Reklam çerezi, reklam takipçisi veya sosyal medya pikseli kullanılmaz

Çerez rızanızı dilediğiniz an reddedebilir veya geri çekebilirsiniz. Masaüstü uygulaması analitiği bundan ayrıdır ve uygulama ayarlarından yönetilir (bkz. 7. bölüm).

13. Veri Saklama Süreleri

Verilerinizi yalnızca gerektiği süre boyunca saklarız:

• Aktivite kayıtları, odak oturumları ve AI günlük özet raporları buluttan en fazla 12 ay içinde (kayan pencere ile) otomatik olarak silinir; hesap ve profil bilgileriniz ise hesabınız aktif olduğu sürece saklanır
• Cihazınızda, senkronlanmış 90 günden eski aktivite kayıtları otomatik olarak temizlenir; bulut geçmişiniz yukarıdaki 12 aylık bulut saklama penceresi içinde erişilebilir kalır
• Uygulama içinden sildiğiniz veriler hem buluttan hem cihazınızdan kaldırılır
• Hesap silme talepleri 30 gün içinde tamamlanır; ilgili mevzuatın gerektirdiği hâllerde bazı veriler daha uzun süre saklanabilir
• Sizi tanımlayamayan toplu ve anonim istatistikler, hizmeti iyileştirmek için saklanabilir

14. Haklarınız (KVKK ve GDPR)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve benzeri mevzuat uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Erişim — hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin bir kopyasını isteme
• Düzeltme — eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
• Silme — hesabınızın ve ilişkili tüm verilerin silinmesini isteme
• Veri taşınabilirliği — verilerinizin makine tarafından okunabilir bir formatta dışa aktarılmasını isteme
• Kısıtlama — verilerinizin işlenmesinin sınırlandırılmasını isteme
• İtiraz — meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz etme
• Rızayı geri çekme — isteğe bağlı işleme (ör. analitik) için verdiğiniz rızayı uygulamadan veya web sitesinden dilediğiniz an geri çekme
• Şikâyet — veri koruma otoritesine başvurma (Türkiye'de Kişisel Verileri Koruma Kurumu; AEA'da ulusal otoriteniz)

Verilerinizi dışa aktarma ve hesabınızı silme işlemlerini doğrudan uygulama içinden yapabilirsiniz (Ayarlar → Hesap). Diğer tüm talepleriniz için info@focusnow.ai adresine yazın — 30 gün içinde yanıt veririz.

15. Çocukların Gizliliği

FocusNow, 13 yaşından (veya bulunduğunuz ülkedeki geçerli asgari yaştan) küçük çocukların kullanımına yönelik değildir. Çocuklardan bilerek kişisel veri toplamayız. Ebeveyn rızası olmadan bir çocuktan veri topladığımızı fark edersek, bu bilgileri derhâl silmek için gerekli adımları atarız.

16. Politikadaki Değişiklikler

Uygulamalarımızdaki, teknolojideki veya yasal gerekliliklerdeki değişiklikleri yansıtmak için bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde, değişiklikler yürürlüğe girmeden önce sizi uygulama üzerinden veya e-posta ile bilgilendiririz. Değişiklikler yürürlüğe girdikten sonra FocusNow'u kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

17. Bize Ulaşın

Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız varsa veya veri haklarınızı kullanmak istiyorsanız:

• E-posta: info@focusnow.ai
• Yanıt süresi: talebinizi aldıktan sonra en geç 30 gün

Veri Sorumlusu: FocusNow — Barbaros Zongur, Türkiye. Bu politika İngilizce ve Türkçe olarak sunulur; iki sürüm arasında çelişki olursa İngilizce sürüm geçerlidir.